6 smarta tips för bättre kemikaliehantering

Tillbaka efter sommaren och redo att ta kemikaliearbetet till nästa nivå? Upptäck 6 konkreta tips som hjälper dig att stärka efterlevnad, minimera risker och skapa en säkrare arbetsplats nu när semestern är över.

Att axla rollen som HSE-chef eller ansvara för kemikaliearbetet är både spännande och utmanande. Hur gör du för att inte bara uppfylla lagkrav, utan också integrera kemikaliearbetet i organisationens hållbarhets- och arbetsmiljöstrategi? Behöver du nya verktyg, processer eller kanske en tydligare plan för att lyckas?

Din Guide till Effektivt Kemikaliearbete

Varje organisation är unik, och det finns inget universalrecept för perfekt kemikaliehantering. Men vi har samlat några konkreta tips som kan ge inspiration till att ta tag i kemikaliearbetet nu när du är tillbaka efter semestern.

1. Integrera kemikaliearbetet i företagets hållbarhetsmål

Att få ledningen att prioritera kemikaliehantering kan vara en utmaning. Genom att koppla arbetet till företagets hållbarhetsmål och ESG-strategi, inklusive rapportering enligt CSRD, hamnar frågorna högre på agendan. Ett bra första steg i höstens arbete är att analysera hur era kemikalieval påverkar klimat, resursanvändning och sociala faktorer – och därefter sätta nya mål eller uppdatera befintliga.

2. Bygg en tvärfunktionell kemikaliegrupp

När kemikaliefrågorna fastnar i silos blir arbetet både tungrott och resurskrävande. Genom att samla kompetens från arbetsmiljö, produktion, inköp, kvalitet och hållbarhet skapar ni en gemensam strategi och helhetslösningar som driver arbetet framåt.

3. Integrera kemikaliekriterier i inköpsprocessen

När inköpskraven är otydliga tappar man lätt kontrollen över vilka kemikalier – och risker – som kommer in i organisationen. Genom att ställa tydliga krav på innehåll, märkning och dokumentation redan i upphandlingen minskar ni risken för överraskningar och får bättre kontroll över produkterna.

4. Ta kontroll med en substitutionsstrategi

Substitution är en av de största utmaningarna i kemikaliearbetet, men utan en tydlig plan blir arbetet lätt spretigt och ineffektivt. Börja med att inventera vilka kemikalier som används och jämför dem mot företagets kemikaliekriterier. Genom att arbeta systematiskt och skapa prioriteringslistor över vilka ämnen som är viktigast att ersätta kan ni ta stora steg mot säkrare och mer hållbara alternativ.

5. Stärk organisationen med interna kemikaliecoacher

Många kemikalieansvariga står ensamma i sitt arbete, vilket gör det svårt att skapa långsiktig förändring. Genom att utbilda och utse interna kemikaliecoacher på olika avdelningar sprids kunskapen i organisationen och fler blir engagerade i att skapa en säker arbetsplats. Coacherna fungerar som ambassadörer för säkert kemikaliearbete, avlastar huvudansvariga och bidrar till en mer hållbar kultur kring kemikaliehantering.

6. Lyft kemikaliearbetet med interna revisioner

Det är lätt att bli hemmablind i det dagliga arbetet, och därför kan revisioner vara ett värdefullt verktyg. Genom att låta en intern eller extern part granska kemikaliehanteringen på plats får du en tydlig bild av efterlevnad, effektivitet och förbättringsmöjligheter. Revisionerna ger inte bara en överblick – de driver också på utvecklingen. Det viktigaste är att alltid utse en ansvarig och sätta ett slutdatum för att åtgärda eventuella avvikelser.

Från ord till handling – gör arbetet mätbart

De här sex tipsen visar att framgångsrikt kemikaliearbete handlar om mer än bara efterlevnad – det är en strategisk fråga som berör hela organisationen. Genom att koppla arbetet till hållbarhetsmål, involvera fler avdelningar, ställa tydliga krav vid inköp, arbeta med substitution, bygga intern kompetens och följa upp med revisioner skapar ni en stabil grund för utveckling. Men du behöver kanske inte göra allt på en gång – fokusera på en eller några punkter som är mest relevanta för er organisation just nu och bygg vidare därifrån.

Ett sista råd är att mäta och synliggöra resultaten. Följ upp nyckeltal som minskad mängd farliga ämnen, antal genomförda substitutioner eller avvikelser som åtgärdats. Det gör inte bara arbetet mer konkret internt – det stärker också er externa rapportering och visar att ni tar ansvar på riktigt.

Nyfiken på hur ni kan stärka ert kemikaliearbete? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal så utforskar vi tillsammans hur ni kan ta nästa steg mot en säkrare och mer hållbar hantering